कार्यस्थल कौशल सुधार में एक नया कौशल विकसित करना शामिल है जो आपके नौकरी के प्रदर्शन में आपकी सहायता कर सकता है। यह केवल एक नया कौशल नहीं सीख रहा है या पुराने कौशल को ताज़ा नहीं कर रहा है, बल्कि आपके नौकरी कार्यों के लिए एक निश्चित कौशल लागू कर रहा है। कार्यस्थल कौशल एक सामान्य वर्णनात्मक शब्द है। यह हमारे कार्य कार्यों को पूरा करने या हमारे नौकरी के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए कार्यस्थल में प्रदर्शित कौशल और व्यवहार को इंगित करने के लिए है। कार्यस्थल कौशल में सुधार के महत्व में वृद्धि का एक बढ़ता स्तर है, क्योंकि इसमें मजबूत और अधिक विविध क्षमताओं को बनाने के लिए टीम या व्यक्ति के कौशल आधार को विकसित करना शामिल है।
कार्यस्थल कौशल में सुधार प्रशिक्षण से अलग है। प्रशिक्षण नौकरी के लिए एक नया कौशल सुन रहा है और अनुकूलित कर रहा है, जबकि कौशल में सुधार नौकरी की वास्तविक कार्यक्षमता में कौशल का काम कर रहा है। इसका मतलब यह है कि प्रशिक्षण, नौकरी के लिए अभी भी बहुत महत्वपूर्ण है, केवल नौकरी में उपयोग किए जाने वाले व्यावहारिक कौशल की शिक्षा है। प्रशिक्षण रोजगार की रीढ़ की हड्डी के रूप में उपयोग की जाने वाली मुख्य योग्यता है। कार्यस्थल कौशल सुधार कर्मचारियों के निरंतर सुधार को विकसित करने के लिए उस प्रशिक्षण का उपयोग कर रहा है। उदाहरण के लिए, एक प्रशिक्षण सत्र समाप्त होता है जब कर्मचारी को ज्ञान पास किया जाता है, लेकिन कौशल में सुधार एक सतत प्रक्रिया है।
धीरे-धीरे कौशल में सुधार करने के लिए एक उत्पादक कार्यबल विकसित करने और संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनने के लिए सशक्त होना चाहिए।
यह न केवल कक्षाओं को संदर्भित करता है बल्कि प्रशिक्षण, पढ़ना, कोचिंग और परामर्श भी प्रदान करता है। यह संगठन की मानव पूंजी में निवेश है; इसे संगठनात्मक लक्ष्यों की ओर प्रतिबद्धता को प्रोत्साहित करना चाहिए।
कार्यस्थल कौशल में सुधार को तीन क्षेत्रों में वर्गीकृत किया जा सकता है: अकादमिक, व्यक्तिगत प्रबंधन, और टीम आधारित ज्ञान। अकादमिक कौशल एक ज्ञान आधार प्रदान करते हैं जिसका उपयोग कार्यस्थल में और नौकरी की कार्यक्षमता और प्रदर्शन प्रगति के लिए किया जा सकता है। इन कौशल में नौकरी में उपयोग की जाने वाली भाषा को समझना, परियोजना के बारे में स्पष्ट रूप से सोचने की क्षमता, और दूसरों को ज्ञान लिखने या पेश करने की क्षमता शामिल है, लेकिन इतनी ही सीमित नहीं है। व्यक्तिगत कौशल, जिसे आत्म-प्रबंधन कौशल भी माना जाता है, कार्यस्थल के भीतर उचित दृष्टिकोण, मूल्य और व्यवहार का प्रदर्शन कर रहे हैं। टीम कार्य कौशल समूह के आधार पर निर्णय लेने और सभी टीम के सदस्यों द्वारा वांछित लक्ष्य प्राप्त करते समय सह-श्रमिकों के प्रति सम्मान बनाए रखने के समूह के भीतर काम करने की क्षमता है। संयुक्त, ये एक मजबूत श्रमिकों की विशेषताएं हैं जिन्हें कार्यस्थल कौशल में सुधार द्वारा बढ़ाया जा सकता है। आइए अब इन तीन क्षेत्रों पर नज़र डालें।
कर्मचारियों को मौलिक नौकरी प्रशिक्षण देकर अकादमिक कार्यस्थल कौशल में सुधार होता है। यह अक्सर मूल बातें-लेखन, लेखन और कंप्यूटर कौशल होता है। लगभग किसी भी प्रारूप जहां कौशल को नई जानकारी के अधिग्रहण के माध्यम से स्थानांतरित किया जाता है, उसे अकादमिक माना जा सकता है।
इस तरह हमें कॉलेज में मान्यता प्राप्त उसी तरह की उपलब्धि मान्यता की आवश्यकता होती है; छात्र गंभीर रूप से सोचने और दूसरों के लिए अपने कौशल दिखाने के लिए पहचाने जाने पर स्पष्ट और संक्षिप्त निर्देशों के लिए सर्वोत्तम प्रतिक्रिया देते हैं। हमारे वयस्क करियर में भी यही सच है। कौशल के आधार पर बात करें और प्रशंसा दें जहां प्रशंसा की जा रही है। न केवल कोर क्षमताओं को दिखाने के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि एक परिस्थिति के बारे में गंभीर रूप से सोचने की क्षमता को प्रेरित करने और वास्तविक दुनिया की स्थितियों को सोचने के लिए भी लागू करना महत्वपूर्ण है। प्रशिक्षुओं को सक्रिय स्थिति में सिद्धांतों और रणनीतियों को लागू करने में मदद करने के लिए कुछ वास्तविक भूमिका निभाने के लिए डरो मत।
निजी प्रबंधन को व्यक्तिगत जिम्मेदारी सिखाने और आत्म-प्रबंधन लक्ष्यों को स्थापित करके व्यक्तिगत प्रबंधन को बढ़ावा दिया जाता है। इससे कर्मचारियों को उनकी व्यक्तित्व, नौकरी के लिए उनके व्यक्तिगत दायित्वों और उनके निर्णयों और व्यवहारों की ज़िम्मेदारी को कैसे पहचानना है। ऐसा लगता है कि यह ऐसा कुछ है जो स्वाभाविक रूप से कर्मचारियों और प्रबंधकों के लिए आना चाहिए, लेकिन अक्सर व्यक्तिगत प्रबंधन कार्यस्थल कौशल में सुधार नहीं होता है। प्रशिक्षकों का मानना है कि कर्मचारी पहले ही वयस्कों का आत्म-प्रबंधन कर रहे हैं, लेकिन यह सिफारिश की जाती है कि कार्यस्थल कौशल सुधार प्रशिक्षण मान्यताओं को हटा दें। यह एक बेहद गहन प्रशिक्षण सत्र नहीं होना चाहिए, लेकिन व्यक्तिगत प्रबंधन कार्यस्थल कौशल में सुधार एक संरचित और सकारात्मक कार्य वातावरण को बढ़ावा देने में प्रभावी हो सकता है।
कार्यस्थल की आदतों और मूल्यवान व्यवहार की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए एक व्यक्ति के बजाय टीम के साथ काम करने के माध्यम से टीम कार्यस्थल कौशल सुधार को बढ़ाया जाता है। इसमें टीम को एक दूसरे के साथ संवाद करने, एक साथ परियोजनाओं को पूरा करने और एक-दूसरे का समर्थन करने में सक्षम होने में कौशल हासिल करने में सहायता शामिल है। यदि समूह को एक टीम के रूप में काम करना चाहिए, तो कार्यस्थल कौशल में सुधार एक टीम के रूप में भी प्राप्त किया जाना चाहिए। कार्यस्थल कौशल सुधार कार्यक्रम विकसित करने के लिए, कार्यबल के ज्ञान आधार की मुख्य दक्षताओं का अनुसंधान करें। जानें कि कॉर्पोरेट गुण और मूल्य क्या हैं और कर्मचारियों के प्रशिक्षण में उन्हें कैसे सुधार और शामिल किया जा सकता है। कार्यस्थल की ज़रूरतों के बारे में गंभीरता से सोचें और भविष्य की जरूरतों की पूर्ति करें।
प्रबंधन और कर्मचारियों से पूछें कि उनके प्रमुख गुण क्या हैं-वे किसी और से बेहतर क्या करते हैं? वह यह कैसे करते हैं? ज्ञान साझा करने वाले माहौल में अन्य कर्मचारियों को विकसित करने के लिए अपनी जानकारी का उपयोग करें।
कार्यस्थल कौशल में सुधार कर्मचारियों को अपने कौशल आधार को रिचार्ज करने की क्षमता देने के बारे में है। यह अकादमिक, व्यक्तिगत, और टीम प्रबंधन में पहुंच योग्य चुनौतियों का वितरण कर रहा है। यह केवल तभी पूरा किया जा सकता है जब व्यक्तिगत विकास के संबंध में कंपनी के मूल्यों को समझने के लिए एक समेकित प्रयास कर्मचारियों को दिखाई दे।
प्रशिक्षण सत्रों में कार्यस्थल कौशल सुधार रणनीति को प्रभावी रूप से शामिल करने के लिए, प्रशिक्षण की वर्तमान स्थिति की जांच करने के लिए तैयार रहें। नौकरी में प्रशिक्षण के पहलुओं को नहीं उठाया जा रहा है? कार्यस्थल कौशल सुधार के आधार पर प्रशिक्षण में सुधार के लिए स्वीकार्य लक्ष्यों को परिभाषित करें।
यह आमतौर पर समय-विशिष्ट लक्ष्यों के साथ एक चरण-दर-चरण दृष्टिकोण होता है। यह एक छोटा 'ब्रश अप' सत्र हो सकता है, लेकिन यदि यह मूल्य है और यह एक मजबूत ज्ञान आधार प्राप्त करने के लिए दीर्घकालिक प्रतिबद्धता का तात्पर्य है तो यह भी अच्छी तरह से काम करता है। सबसे ऊपर, कार्यस्थल कौशल सुधार एक प्रेरणा रणनीति है। यह संचार की लाइनों को विकसित करना चाहता है जो वास्तविक नौकरी की भूमिका के अनुरूप और हस्तांतरणीय हैं। कर्मचारी यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि प्रबंधन कार्यस्थल कौशल में सुधार लागू करने में सक्षम है और यह कि कर्मचारी लाभ के लिए स्थिरता है। आखिरकार, कार्यस्थल के कौशल में सुधार ने प्रशिक्षण दिया कि यह लगातार लचीला है। नए विचारों को प्रोत्साहित करने के साथ कार्यस्थल कौशल में सुधार संगठन की प्रतिबद्धता होना चाहिए ताकि नए विचारों को प्रोत्साहित किया जा सके।
याद रखें कि कार्यस्थल कौशल में सुधार प्रशिक्षण नहीं है; यह संगठन के मूल्यों को कार्यस्थल में उपयोग किए गए कौशल से जोड़ना चाहता है। यह हमेशा नौकरी के वास्तविक कार्यों के सापेक्ष होना चाहिए। यह निरंतर है, लेकिन बहुत सारे काम का समय नहीं लेना है। कौशल साझा करने के छोटे सत्र एक सतत और निरंतर कार्यस्थल कौशल सुधार कार्यक्रम विकसित करने में सहायता कर सकते हैं।
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